Gestão de fornecedores · SaaS B2B

Homologue fornecedores
com total controle.

Do convite ao ERP — o XÔBO automatiza cadastro, qualificação, documentação e aprovação de fornecedores em um único fluxo configurável.

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empresa.xobo.com.br/admin/fornecedores

Fornecedores

12 pendentes Todos: 147
T

Transportadora Veloz Ltda.

Serviços de Transporte · IQS 87

Aguard. Qualidade
M

Materiais Construção Brasil S.A.

Const. Civil · IQS 95 · ISO 9001

Aprovado
Q

Química Industrial Paulista

Insumos Químicos · 3 docs pendentes

Em triagem

100%

Configurável por empresa

0

Planilhas no processo

N

Níveis de alçada

ISO

9001, 14001, 45001 e mais

Funcionalidades

Tudo que você precisa para homologar fornecedores

Do cadastro à aprovação, com rastreabilidade completa e integração direta com seu ERP.

Cadastro guiado

Fornecedor recebe um link e preenche dados em wizard passo a passo. Upload com controle de validade e versionamento de documentos.

IQS — Índice de Qualidade

Questionário configurável com pesos e escala. Dispensado automaticamente para fornecedores com ISO 9001, 14001 ou 45001 vigente.

Workflow de aprovação

Alçadas com N níveis configuráveis. Triagem inicial opcional para filtrar antes de envolver aprovadores sênior como diretoria.

Matriz de documentos

Defina por categoria quais documentos são obrigatórios ou condicionais. A matriz gera automaticamente a lista de exigências por fornecedor.

Alertas de vencimento

Notificações automáticas antes do vencimento de documentos e qualificações. Nunca mais um fornecedor homologado com certidão vencida.

Integração Protheus

Ao ser aprovado, o fornecedor é criado no ERP automaticamente via API REST. Histórico completo de tentativas com retentativas automáticas.

Processo

Do convite à homologação em 4 passos

Um fluxo claro, rastreável e 100% digital. Sem e-mail avulso, sem planilha.

1

Convite

Gere um link único e envie ao fornecedor. Com ou sem perfil pré-selecionado.

2

Cadastro

Fornecedor preenche dados, faz upload de documentos e responde o questionário.

3

Aprovação

Fluxo de alçadas configurável percorre os níveis definidos pela sua empresa.

4

Homologado

Fornecedor aprovado é sincronizado no Protheus e monitorado continuamente.

Integração nativa

Conectado ao seu ERP Protheus

Quando o fornecedor é aprovado, o XÔBO cria ou atualiza o cadastro no Protheus automaticamente. Zero retrabalho, zero digitação dupla.

  • ✓ Sincronização automática na aprovação final
  • ✓ Acionamento manual quando necessário
  • ✓ Histórico de tentativas com backoff automático
  • ✓ Preparado para SAP e Senior nas próximas versões
sync_protheus.log

# Fornecedor aprovado

→ POST /api/fornecedores

CNPJ: 12.345.678/0001-99

Status: 201 Created

Cod. Protheus: F001234

# Histórico

Tentativa 1 → sucesso

2026-05-30 14:23:07

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